Nasıl çalışır

Siparişten gün sonuna kadar neler olur?

Bir servis boyunca yapılan her iş için ayrı bir ekran vardır; hepsi aynı veriyi kullanır. Aşağıda iki akşam anlatılıyor: garsonun sipariş aldığı akşam ve müşterinin kendi sipariş verdiği akşam. Bütün görüntüler çalışan sistemden alınmıştır.

Birinci hikâye

Garson siparişi alır

Cuma akşamı, Çınaraltı Kafe. Masa 4’e dört kişi oturur; garson siparişi tabletinden girer, mutfak hazırlar, hesap kasada kapanır.

  1. 1

    20:05

    Dört kişi gelir, Masa 4 açılır

    Garson tabletindeki krokide Masa 4’e dokunur. Masa dolu görünür ve oturma süresi o andan itibaren sayılmaya başlar; salondaki herkes masanın dolduğunu kendi ekranında görür.

    Salon krokisi: dolu ve boş masalar, üstlerinde bekleme süreleri
  2. 2

    20:09

    Sipariş masada, tablette girilir

    İki klasik burger, bir margherita, üç içecek. Ürünler fotoğraflarıyla listelenir; burgerin pişirme derecesi, ekstraları ve “az tuzlu” notu aynı ekranda seçilir. Fiyat her seçimde güncellenir.

    Sipariş ekranı: fotoğraflı ürün karoları ve sağda Masa 4 adisyonu
  3. 3

    20:09

    Gönder düğmesiyle sipariş mutfağa düşer

    Burgerler ve pizza mutfağın, içecekler barın ekranına gider; kimse mutfağa koşmaz. Fişin üstündeki sayaç sipariş anından itibaren işler, seçimler ürünün altında, “az tuzlu” notu kalın yazıyla görünür.

    Mutfak ekranındaki fiş: Masa 4, iki klasik burger ve bir margherita, seçimleriyle ve “Az tuzlu” notuyla
  4. 4

    20:21

    Mutfak “Hazır” der, garson görür

    Aşçı fişteki Hazır düğmesine dokunur. Garsonun ekranında Masa 4 yeşile döner ve üstteki “Şimdi” şeridinde “Masa 4 · Servise hazır · 1 × Margherita, 2 × Klasik Burger” yazar. Garson servis edince tek dokunuşla işaretler.

    Servis ekranı: üstte yapılacak işler şeridi, altta kroki; hazır ürünü olan masalar yeşil
  5. 5

    21:10

    Hesap ikiye bölünür, kart ve nakit alınır

    Masa hesabı ister; garson ödeme ekranında “1/2” seçer, ilk yarıyı kartla, ikinci yarıyı nakitle alır. Para üstü ekranda hesaplanır. Tutar tamamlanınca masa kendiliğinden boşalır.

    Ödeme diyaloğu: tutar, bölme seçenekleri ve ödeme yöntemleri
  6. 6

    00:30

    Kasa kapatılır, gün sonu alınır

    Kasiyer çekmecedeki nakdi sayıp girer. Sistem olması gereken nakdi, farkı ve ödeme yöntemine göre dökümü gösterir. İşletme sahibi aynı raporu evinden telefonunda okur.

    Kasa ekranı: net satış, kasada olması gereken nakit ve yönteme göre tahsilat

İkinci hikâye

Müşteri kendi sipariş verir

Aynı akşam, Masa 11. Müşteri masadaki QR kodu okutur, siparişi telefonundan gönderir; garson onaylar, mutfak hazırlar, hesap yine telefondan istenir. QR ile sipariş ayrı bir modüldür.

  1. 1

    20:40

    Müşteri masadaki QR kodu okutur

    Masa 11’e oturan iki kişi masadaki kartı telefonuna okutur. Uygulama indirmeden menü açılır: kategoriler, fotoğraflı ürünler, fiyatlar. Sayfanın başında işletmenin adı ve masa numarası yazar.

    Müşterinin telefonundaki QR menü: kapak, masa adı, kategoriler ve ürünler
  2. 2

    20:42

    Sepete ekler, siparişi telefondan gönderir

    Bir latte (küçük, yulaf sütü) ve bir ayran sepete eklenir; toplam ekranda görünür. “Siparişi gönder” düğmesine dokunur. Bu özellik QR ile sipariş modülüyle açılır; modül kapalıysa müşteri yalnızca menüye bakar.

    QR menüde sepet: Latte, Ayran ve Siparişi gönder düğmesi
  3. 3

    20:42

    Telefonda “Siparişiniz alındı” yazar

    Boş bir masadan gelen ilk sipariş, isterseniz garsonun onayını bekler; böylece kapıdan okutulan bir kod mutfağı meşgul edemez. Müşteri telefonunda siparişinin alındığını ve onay beklediğini görür.

    Müşterinin telefonu: Siparişiniz alındı, ürünler onay bekliyor
  4. 4

    20:42

    Garsonun ekranında Masa 11 “Onay” rozetiyle belirir

    Krokide Masa 11 sarıya döner, üstünde “Onay” yazar ve bekleme süresi sayılmaya başlar. Salondaki her garson aynı şeyi görür; en yakındaki masaya dokunur.

    Salon krokisi: QR siparişi onay bekleyen masa sarı ve Onay rozetli
  5. 5

    20:43

    Garson siparişi tek dokunuşla onaylar

    Masanın ekranında sipariş ve iki düğme vardır: Onayla ve Reddet. Garson masaya bakar, müşterinin orada olduğunu görür ve onaylar. Reddedilen siparişte masa boşalır, müşteriye bilgi verilir.

    Garsonun ekranında onay bekleyen QR siparişi: Onayla ve Reddet düğmeleri
  6. 6

    20:43

    Sipariş bara düşer

    Onaydan sonra sipariş, garsonun girdiği siparişten farksızdır: bar ekranında bir fiş olarak belirir, sayaç işlemeye başlar. Müşterinin telefonunda ürünlerin durumu “Alındı”, “Hazırlanıyor”, “Hazır” diye güncellenir.

    Bar ekranındaki fiş: Masa 11, bir latte ve bir ayran, sayaç ve Hazır düğmesi
  7. 7

    21:05

    Müşteri hesabı telefondan ister

    Aynı sayfadaki “Hesap iste” düğmesine dokunur; düğme “İletildi” olur. Garsonun ekranında Masa 11 “Hesap” rozetiyle öne çıkar ve talep şeridinde bekleme süresiyle listelenir. Garson hesabı kasada kapatır; masa boşalır.

    Müşterinin telefonu: hesap istendi, düğme İletildi

Kendi işletmenizde nasıl duracağını konuşalım.